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Accord national avec l’éditeur Elsevier : mise en œuvre des imports dans HAL

Le CCSD informe dans son actualité du 13 octobre qu’un accord national (2019-2022) avec l’éditeur Elsevier a été signé.

Que dit ce contrat concernant HAL ? 

ALIMENTATION DE L’ARCHIVE OUVERTE NATIONALE HAL

Pour les articles publiés dans les revues d’Elsevier, dont l’auteur de correspondance est affilié à une institution française, il y aura à présent :

  • Récupération dès la publication des métadonnées de tous les articles qui ont un auteur affilié à une institution française. Ces métadonnées en licence CC-BY seront intégrées à HAL ;
  • Au bout de 12 mois, intégration d’un lien dans la notice HAL pointant vers le fichier pdf du Manuscrit Auteur Accepté (MAA) de l’article dont l’auteur de correspondance est affilié à une institution française. A partir de cette date, tous les manuscrits seront en accès ouvert. Les manuscrits sont hébergés pendant cette période sur une plateforme d’Elsevier ;
  • Au bout de 24 mois, pour les cas où l’auteur n’aura pas lui-même réalisé le dépôt du pdf, ces mêmes fichiers pdf seront versés dans HAL en licence CC-BY-NC.

Attention, cette démarche n’a pas vocation à se substituer au dépôt par l’auteur, qui continue à disposer d’un droit d’exploitation secondaire sur ses écrits scientifiques depuis la promulgation de la Loi pour une République numérique.

Pour résumer, les auteurs sont libres d’effectuer le dépôt pdf par eux-mêmes avant cette période, et dans le respect des termes légaux (notamment respect des embargos). Le dispositif doit simplement garantir une complétude des archives institutionnelles au terme des 24 mois, si les auteurs n’ont pas fait les démarches avant cette période.

Calendrier de mise en œuvre annoncé par le CCSD :

  • Octobre 2021 : ajout des fichiers MAA aux notices existantes (articles publiés entre le 1er janvier 2019 et le 30 septembre 2019 ) ;
  • Décembre 2021 :
    • Ajout de publications non présentes dans HAL (import des métadonnées et des fichiers MAA) publiées entre le 1er janvier 2019 et le 1er octobre 2019 ;
    • Ajout de 4412 notices d’articles publiés entre le 1er octobre 2019 et le 30 septembre 2020. Les métadonnées contiendront le lien MAA sur le site d’Elsevier. Une fonctionnalité d’opt-out sera mise en place ; celle-ci permettra à l’auteur de correspondance de refuser le lien vers la plateforme d’Elsevier.

Nous vous invitons à consulter la communication du CCSD si vous voulez en savoir plus.

Voici quelques conseils pour faciliter le processus d’intégration dans HAL :

  • vérifier que les DOI de vos dépôts HAL à partir de 2019 sont bien indiqués quand ils existent ;
  • bien renseigner votre identifiant ORCID dans votre profil HAL.

Pour les futures publications, si vous effectuez une soumission d’article à un éditeur, veillez à :

  • déclarer les numéros ORCID des auteurs lorsqu’ils existent ;
  • vérifier que les affiliations sont renseignées ; si vous pouvez le faire, indiquez l’identifiant ROR (Research Organization Registry) des structures auxquelles sont affiliés les auteurs.

Du côté de la référente structure et des référents HAL équipes, nous resterons vigilants sur les éventuels doublons qui pourraient être générés, même si la procédure mise en place par le CCSD minimise les risques.

Ne pas hésiter à contacter Séverine Rubin, référente HAL du LS2N, si vous avez des questions.

Informations réglementaires et pass sanitaire

Deux circulaires (ci-jointes) ont été publiées cet été :

  • La circulaire du 5 août précise les orientations relatives aux mesures sanitaires applicables à la rentrée universitaire 2021 publiée par le ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation ;
  • La circulaire du 10 août porte sur les mesures issues de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire applicables aux agents publics de l’état publiée par le ministère de la transformation et de la fonction publiques.

Une foire aux questions éclaire les employeurs et les agents publics sur les mesures relatives à la prise en compte dans la fonction publique de l’Etat de l’évolution de l’épidémie de Covid-19.

Le CNRS et ses partenaires échangent actuellement sur les conditions de mise en œuvre de ces textes localement. Des précisions seront donc apportées ultérieurement.

  • Le 31 août 2021, la direction générale des services de l’Université a diffusé l’arrêté suivant, précisant les consignes sanitaires dans le cadre de l’épidémie de Covid-19 à compter du 1er septembre 2021.

Concernant le « pass sanitaire » , ce dernier ne pourra s’appliquer que pour certaines activités festives, culturelles, sportives et éducatives accueillant des participants extérieurs ou dont l’effectif supérieur à 50 personnes.

Dans la partie 2 de la circulaire du 5 août, il est précisé ce qui suit :

« Organisation d’événements et manifestations scientifiques, culturels, sportifs, associatifs

Dans les conditions prévues par la loi et le décret n° 2021-699 du 1er juin 2021 prescrivant les mesures générales nécessaires à la gestion de la sortie de crise sanitaire, l’accès aux activités et événements suivants organisés dans les établissements (ndlr : d’enseignement) sera soumis au contrôle d’un passe sanitaire ainsi qu’aux protocoles sanitaires définis par les ministères chargés des sports et de la culture :

  • événements culturels et sportifs auxquels assistent des spectateurs extérieurs ou qui accueillent des participants extérieurs ;
  • activités sportives et culturelles qui ne se rattachent pas à un cursus de formation. Est considérée comme se rattachant à un cursus de formation toute activité culturelle ou sportive qui est réalisée sur le campus et n’accueille que des étudiants et des personnels ;
  • colloques ou séminaires scientifiques accueillant des personnes extérieures à l’établissement.

Les organisateurs de ces différentes manifestations doivent indiquer aux chefs d’établissements et aux participants comment les consignes en vigueur au moment de l’événement seront prises en compte et préciser quels moyens seront mis en place pour vérifier qu’elles seront respectées. Les établissements accueillant ces événements devront s’assurer du respect de cette obligation légale dans les conditions et selon les modalités définies par la règlementation. »

CE QU’IL FAUT RETENIR :

  • Pas de pass sanitaire dans la restauration collective (restaurants administratifs)
  • Le pass sanitaire n’est pas obligatoire pour effectuer des missions de recherche (au sens large) et d’enseignement
  • Le pass sanitaire est obligatoire pour effectuer des trajets en transport public (hors TER) -> important pour les déplacements professionnels
  • Autorisation spéciale d’absence (ASA) accordée aux agents publics pour se rendre aux rendez-vous médicaux liés aux vaccinations contre la COVID-19 (y compris pour accompagner un mineur ou un majeur protégé dont il a la charge ; ou qui déclarent des effets secondaires importants après avoir été vaccinés contre la Covid-19 (attestation sur l’honneur de l’agent qu’il n’est pas en mesure de travailler pour ce motif / ASA pour le jour et le lendemain de la vaccination) ; ou devant garder leurs enfants de moins de 16 ans à domicile
  • Rappel : 2 jours de télétravail par semaine préconisés ; à compter du 1er septembre, si la situation sanitaire le permet : retour au régime de droit commun avec application de l’accord-cadre télétravail -> se référer si besoin aux fiches pratiques établies par la direction générale de l’administration et de la fonction publique et la direction interministérielle de la transformation publique
  • Placement en télétravail pour les agents déclarés cas contacts ou en ASA le cas échéant (document à transmettre à l’employeur émanant des équipes du contact tracing – pas de jour de carence
  • Jour de carence suspendu pour les personnes déclarées positives jusqu’au 31/12/2021
  • Règles toujours en vigueur :
    • Les réunions en présentiel autorisées avec respect des gestes barrières (port du masque, aération/ventilation, distanciation) et une jauge recommandée de 4m² par personne
    • Des moments de convivialité réunissant les agents en présentiel dans le cadre professionnel peuvent être organisés dans le strict respect des gestes barrières. Organisation en extérieur recommandée. –> Attention, la circulaire de la Présidence de l’Université interdit de type de manifestation (moment de convivialité).

Réouverture du campus Sciences à partir du 25 mai 2020

Message de l’équipe décanale du 20/05/20

A partir du lundi 25 mai, le plan de reprise d’activité (PRA) de l’UFR Sciences et Techniques (pdf) va remplacer le plan de continuité d’activité (PCA). Dans ce cadre, le campus sera ouvert de 8h à 18h.
La reprise d’activité va se faire très progressivement avec un nombre limité de personnes afin de respecter les consignes de sécurité sanitaire. Seules les personnes dont la reprise a été autorisée à partir du mois de mai dans le PRA des laboratoires et services sont concernées. Le travail à distance reste à privilégier.

Les personnels rattachés à un laboratoire du site Lombarderie et qui souhaitent accéder aux locaux ‘Recherche » doivent en informer leur direction qui vérifiera l’adéquation de cet accès avec le PRA du laboratoire.

Les personnels rattachés à un département ou un service de l’UFR doivent faire une demande préalable à leur responsable hiérarchique.

Les étudiants de premier et second cycles ne sont pas autorisés sur le campus sauf dérogation accordée par le décanat.

Le PRA de l’UFR est en vigueur jusqu’à la fermeture du campus le vendredi 24 juillet, sous réserve d’ajustements qui seraient éventuellement nécessaires.

Coronavirus : consignes et conseils |Instructions and advice

Vous retrouverez les consignes actualisées reçues par nos tutelles sur le wiki / espace Prévention.

Pour l’heure, nous rappelons que Nantes ne fait pas partie des clusters infectieux, et que la meilleure des préventions est de respecter les règles d’hygiène suivantes :

  • se laver régulièrement les mains (ou utiliser du gel hydroalcoolique)
  • éternuer ou tousser dans son coude
  • utiliser des mouchoirs en papier et les jeter après usage unique.

Les cafétérias des différentes sites du labo seront équipées dans les prochains jours de distributeurs de gel hydroalcoolique.

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You will find the updated instructions received by our supervisory establishments on the wiki / Prevention area.

For the moment, we remind you that Nantes is not part of the infectious clusters, and that the best prevention is to respect the following hygiene rules:

  • wash your hands regularly (or use hydroalcoholic gel)
  • sneeze or cough in your elbow
  • use tissues and discard them after single use.

The cafeterias of the different lab sites will be equipped with hydroalcoholic gel dispensers in the coming days.

Science ouverte – Objectif : 100 % des publications CNRS en accès ouvert pour fin 2020

Pour réaliser la « révolution nécessaire » qu’est la science ouverte, le CNRS se dote d’une feuille de route (dévoilée par Antoine Petit le 18/11/19 lors des 2èmes journées nationales de la science ouverte).

Le CNRS se fixe 4 objectifs :

  • atteindre 100 % des publications en accès ouvert d’ici à fin 2020 ;
  • développer la gestion et le partage des données ;
  • promouvoir des infrastructures et des outils pour la fouille et l’analyse des contenus scientifiques ;
  • revoir l’évaluation individuelle des chercheurs.

Voir la feuille de route du CNRS (pdf en ligne).

Réunions d’informations concernant les bourses de mobilité individuelle Marie Sklodowska Curie (Horizon 2020)

Deux réunions sont prévues à Nantes :

  • 16/05/17 16h30-18h00, salle 167 – UFR des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques – Université de Nantes
  • 01/06/17 10h30-12h00, amphithéâtre BESSE – IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Campus de Nantes

Programme :
– Les types de bourses (European Fellowships ; Global Fellowships)
– Les conditions générales de participation (Éligibilité des participants ; Mise en oeuvre des projets et Modalités de financement)
– Les critères d’évaluation
– Des conseils pour rédiger votre projet
Cette réunion est ouverte à tous les chercheurs et enseignants-chercheurs.

Inscription via ce formulaire.

Contacts : delphine.bonnin@u-bretagneloire.fr / gaetan.drouet@u-bretagneloire.fr / florine.kermagoret@u-bretagneloire.fr / mickael.kouropatoff@u-bretagneloire.fr

Informations pour vos projets ANR

  • Les dates de retour des dossiers ANR phase 2 auprès des tutelles sont fixées au 27 mars pour la DRPI de l’Université de Nantes et semaine 12 pour le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS. A l’heure actuelle, l’ECN et l’IMT Atlantique ne nous ont pas encore répondu malgré nos sollicitations.
  • La note pratique de la DRPI pour l’aide au montage des dossiers ANR a été actualisée le 10/03/17.
  • La DR17 a également actualisé son kit ANR.
  • Le service valo a rédigé une présentation du laboratoire LS2N, utile pour introduire vos recherches.
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