Fiche   recrutement

Etablissement : Nantes Université - FST

Description du poste :

Missions

Exécuter des actes administratifs et de gestion financière pour un portefeuille d’équipe de recherche du laboratoire, en utilisant les outils de gestion de Nantes Université et du CNRS ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des équipes de recherche (demandes d'achat, commandes, réservations, factures, états liquidatifs...).

Activités principales

• Assurer la gestion des missions du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs: : effectuer les commandes de transport et d’hébergement sur les outils de gestion et les plateformes de réservation, éditer les ordres de mission, préparer les remboursements des frais de missions ; mettre à jour les données dans les bases de données (internes et outils de gestion)
• Assurer la gestion des commandes des équipes de recherche : saisir sur les outils de gestion et transmettre aux fournisseurs les bons de commandes, suivre les commandes et la mise en paiement des factures ; mettre à jour les données dans les bases de données (internes et outils de gestion)
• Assurer le suivi des gratifications de stage : établir les attestations de présence et saisir les bons de commande pour la mise en place des paiements
• Mettre à jour les suivis de dépenses : dans les tableaux de suivis financiers des équipes de recherche (tableurs), saisir régulièrement les dépenses effectuées
• Participer à la préparation des justifications financières des contrats de recherche : solder les dépenses, classer et ranger les pièces justificatives

Activités secondaires

• Traiter et diffuser les informations internes sur le fonctionnement de l’unité : accueillir, informer les usagers du site, participer aux réunions d’équipes de recherche et du service administratif
• Participer à l’organisation des évènements du laboratoire : apporter un soutien administratif, financier et logistique (accueil, réservation des espaces et des prestations, commandes…)
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Informations et contact

Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Sophie Girault sophie.girault@ls2n.fr

Employeur :