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Entretiens professionnels BIATSS Université de Nantes 2017

Au-delà du caractère règlementaire, l’entretien professionnel et de formation constitue un levier majeur de management et de gestion des ressources humaines. Ce moment d’échanges privilégié permet au supérieur hiérarchique d’évaluer les compétences et les résultats de l’agent sur son poste au cours de l’année écoulée, de fixer les objectifs pour l’année à venir, tout en partageant avec lui les enjeux du service. Il est aussi l’occasion
de formaliser le projet professionnel de l’agent, de l’inscrire dans une dynamique de formation qui contribuera également au développement du service et de préparer une éventuelle mobilité. Le compte-rendu d’entretien sert aussi de base de référence pour toutes les demandes d’avancement des agents.

Sont concernés : tous les agents titulaires, ainsi que es contractuels employés depuis plus d’un an.

Le dossier d’entretien professionnel comprend pour chaque agent:
– la fiche de poste actualisée (il est impératif de dater cette fiche et de l’élaborer en amont de l’entretien),
– le compte-rendu de l’entretien (modèle ministériel),
– le plan individuel de formation (pour la rentrée 2017-2018),
– le bilan des formations suivies entre le 01/09/16 et le 31/08/17
– un formulaire de demande de réévaluation triennale (concerne uniquement les agents contractuels dont le contrat n’a fait l’objet d’aucune réévaluation au cours des 3 dernières années).

Retrouvez tous les documents nécessaires dans l’espace dédié sur l’intranet.

Le retour des comptes rendus d’entretien professionnel auprès de la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social est fixée à fin juin.

Entretiens annuels d’appréciation des agents ITA CNRS

La campagne aura lieu du 3 avril au 13 juin 2017. L’entretien d’appréciation  précède la rédaction du dossier annuel. Organisé par le responsable de l’entité (ou son délégataire = responsable d’entretien), cet entretien est un moment privilégié de dialogue et d’échange entre l’agent et son supérieur hiérarchique. Voir le guide et support de conduite d’entretien.
Les objectifs sont de permettre une meilleure connaissance des qualifications professionnelles de chaque agent ; faire converger les projets individuels et collectifs de l’unité ou du service ; définir les orientations et les objectifs de l’année à venir.

Consultez l’espace dédié sur l’intranet pour plus d’information.

D’ores et déjà, les ingénieurs et techniciens peuvent mettre à jour leurs expériences professionnelles et diplômes (formation initiale) dans la rubrique « itinéraire professionnel ». Ces entretiens annuels permettront également aux agents, dans le cadre du passage de REFERENS II vers REFERENS III, de confirmer auprès de leur responsable d’entretien l’adéquation de leur emploi-type avec leur poste suite à la bascule automatique dans le système d’information SIRHUS.

 

Prime d’Encadrement Doctoral et de Recherche 2017 – Université de Nantes

La campagne 2017 concernant l’attribution de la prime d’encadrement doctoral et de recherche (PEDR) est ouverte du 14 février au 9 mars 2017. Vous trouverez sur la page du Ministère toutes les indications utiles à ce sujet ainsi + un lien vers l’application ELARA pour candidater.

Une actualité est diffusée sur l’intranet Enseignants ainsi qu’une information permanente concernant la PEDR (critères et barème de l’Université de Nantes notamment) ici.
Il est à noter sur cette campagne que la parité des candidatures est loin d’être atteinte ; il est donc nécessaire d’encourager les Enseignantes-Chercheuses à candidater.

Dans un souci de simplification administrative, le dossier de candidature n’est plus à imprimer pour envoi à la DRH, il est totalement dématérialisé.

ATTENTION : 1) Ne pas attendre le dernier jour pour se connecter, des difficultés techniques ou l’heure de fermeture du serveur (16h) pouvant être préjudiciables. 2) Toute information inexacte pré-remplie par le MESR dans le dossier individuel en ligne est à signaler par le ou la candidat(e) à la DRH de l’Université. 3) Un plafond annuel de 50 htd complémentaires est fixé pour chaque titulaire d’une PEDR, sauf lors de la première année de versement de la prime.

A partir du 10 avril 2017, le CNU se réunira par section pour examiner les dossiers de candidature PEDR et émettre des avis qui seront communiqués aux candidats et à l’Université le 5 octobre prochain sur ELARA. La Commission Recherche de l’Université de Nantes étudiera à son tour les dossiers et émettra des avis en fonction des critères et du barème fixés par l’Université ainsi que des expertises reçues du CNU.

Congés pour recherches ou conversions thématiques (CRCT) 2017-2018

En lien le courrier du Président de l’Université de Nantes concernant la procédure de candidature à l’attribution des CRCT pour 2017-2018. Vous y trouverez les modalités précises et le calendrier.

Le dispositif proposé est simplifié à compter de cette année. En effet, un dossier de candidature unique sera constitué pour la phase nationale CNU et la phase locale Université, et déposé dans NAOS entre le 17 février (10h00) et le 7 mars 2017 (16h00).
L’accès à NAOS se fait à l’aide du NUMEN et d’un mot de passe GALAXIE (si première connexion : date de naissance au format JJ/MM/AAAA).

Enfin, vous pourrez retrouver le détail de cette nouvelle procédure à partir de début mars sur l’espace documents-Procédures, Gestion des ressources humaines.
Si des candidats rencontrent des difficultés pour se connecter, contacter Vincent Gallais (vincent.gallais@univ-nantes.fr).

Documents complémentaires : arrêté du 29/11/16 ; Formulaire Univ demande de CRCT

Guides méthodologiques du réseau PARFAIRE pour la préparation aux concours ITRF

L’association des responsables de formation des personnels des établissements de l’enseignement supérieur met à disposition des candidats et des managers la version 2017 des guides méthodologiques : « rapport d’activité », « guide pratique du candidat », « rapport d’aptitude ».

Pour télécharger ces documents, consultez le site Parfaire.

Comme l’indiquent les guides, il est important de ne pas se tromper lors du choix d’un concours ou d’une promotion (avancement de grade ou de corps). Il faut se renseigner sur les missions qui relèvent de l’emploi visé, et sur les compétences à mettre en oeuvre afin de vérifier si l’on a bien le profil professionnel, l’expérience, les compétences et le potentiel adéquats pour postuler. Chaque agent peut être accompagné dans l’élaboration de son projet par la conseillère mobilité carrière de l’Université de Nantes : Mme Claudine Bacou (Tél.02 51 89 72 97).

Campagne d’avancement de grade pour les enseignants-chercheurs 2017 – Attention changement sur GALAXIE

Dans le cadre de la campagne d’avancement de grade des enseignants-chercheurs 2017, le dépôt des candidatures via l’application ELECTRA s’achèvera le 16 février 2017 à 16h00.
Il est recommandé, en raison de l’affux des dossiers, de ne pas attendre le dernier jour pour déposer son dossier !

A la demande du CNU, les modalités de dépôt des candidatures en 2017 sont modifiées comme suit :

1/ le document intitulé « notice biographique » n’est plus à télécharger et est remplacé par une saisie directe dans le dossier ELECTRA.

2/ le document intitulé « partie rédactionnelle du rapport d’activité » est remplacé par le « rapport d’activité », qui réorganise l’ordre des rubriques Le mode de téléchargement dans ELECTRA demeure identique.

Après avoir dûment validé leur dossier dans l’application ELECTRA, les E/C Université de Nantes candidats à l’avance de grade doivent faire signer la fiche de synthèse par le directeur du laboratoire.

A  cette fin, pour un meilleur traitement des dossiers et un respect des différentes deadlines imposées par les directeurs de composantes, merci de bien vouloir envoyer les fiches de synthèse à annie.boilot@univ-nantes.fr au plus tard le vendredi 10 février 2017 17h. Elle se chargera ensuite du retour de la fiche de synthèse à la composante dans le respect des délais.

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